📅 20 Μαρτίου 2026·✍️ Ομάδα kad2025.gr·⏱️ 8 λεπτά ανάγνωση·🎯 Για λογιστές & φοροτεχνικούς
Οδηγός ΚΑΔ 2025 για Λογιστές — Πώς να Διαχειριστείτε Δεκάδες Πελάτες Αποτελεσματικά
Αν έχετε 50, 100 ή 200+ πελάτες, ο έλεγχος της αντιστοίχισης ΚΑΔ μπορεί να φαίνεται ανυπέρβλητος. Αυτός ο οδηγός σάς δείχνει πώς να το αντιμετωπίσετε συστηματικά και αποτελεσματικά πριν την προθεσμία της 1ης Ιουνίου 2026.
Γιατί είναι σημαντικό για τους λογιστές
Ως λογιστής ή φοροτεχνικός, η αλλαγή ΚΑΔ επηρεάζει άμεσα τους πελάτες σας σε πολλαπλά επίπεδα:
- Φορολογικές δηλώσεις: Ο ΚΑΔ επηρεάζει τον προσδιορισμό φορολογητέου εισοδήματος για ορισμένες κατηγορίες
- ΕΣΠΑ & επιδοτήσεις: Επιλεξιμότητα προγραμμάτων ορίζεται με βάση νέους ΚΑΔ 2025
- Ασφαλιστικές εισφορές: Ορισμένες κατηγορίες ΕΦΚΑ συνδέονται με τον ΚΑΔ
- Αδειοδότηση: Κάποιες άδειες λειτουργίας απαιτούν συγκεκριμένο ΚΑΔ
- Τραπεζικά: Τράπεζες και fintech χρησιμοποιούν ΚΑΔ για αξιολόγηση πιστοληπτικής ικανότητας
Βήμα 1 — Κατηγοριοποιήστε τους πελάτες σας
Πριν ξεκινήσετε, χωρίστε τους πελάτες σας σε κατηγορίες ανάλογα με τον βαθμό επείγοντος:
🔴 Υψηλή προτεραιότητα
- Πελάτες με ΕΣΠΑ/επιδοτήσεις σε εξέλιξη
- Νέες επιχειρήσεις (έναρξη μετά Μάρτιο 2026)
- Πελάτες με πολλαπλές αντιστοιχίσεις
🟠 Μέτρια προτεραιότητα
- Πελάτες με αλλαγή ΚΑΔ (όχι ίδιος κωδικός)
- Πελάτες με πολλούς δευτερεύοντες ΚΑΔ
- Επιχειρήσεις που αναμένουν άδεια λειτουργίας
🟢 Χαμηλή προτεραιότητα
- Πελάτες με αμετάβλητο ΚΑΔ (ίδιος κωδικός)
- Ανενεργές επιχειρήσεις
- Ατομικές επιχειρήσεις χωρίς ΕΣΠΑ
Βήμα 2 — Χρησιμοποιήστε το MazikiTool για μαζικό έλεγχο
Αντί να ελέγχετε κάθε ΚΑΔ χωριστά, χρησιμοποιήστε το Εργαλείο Μαζικής Αντιστοίχισης του kad2025.gr για να επεξεργαστείτε δεκάδες ΚΑΔ ταυτόχρονα:
- Συγκεντρώστε τους ΚΑΔ 2008 όλων των πελατών σε μια λίστα (από το λογιστικό σας πρόγραμμα)
- Επικολλήστε τη λίστα στο MazikiTool (ένας ΚΑΔ ανά γραμμή)
- Κατεβάστε τα αποτελέσματα σε Excel — εμφανίζεται για κάθε ΚΑΔ ο νέος κωδικός και αν υπάρχουν πολλαπλές επιλογές
- Φιλτράρετε τις γραμμές που έχουν πολλαπλές αντιστοιχίσεις — αυτοί χρειάζονται χειροκίνητο έλεγχο
Βήμα 3 — Χειροκίνητος έλεγχος πολλαπλών αντιστοιχίσεων
Για κάθε ΚΑΔ με πολλαπλές εναλλακτικές αντιστοιχίσεις, πρέπει να αποφασίσετε μαζί με τον πελάτη σας ποιος κωδικός 2025 είναι ο πιο κατάλληλος. Κριτήρια επιλογής:
- Η περιγραφή του νέου ΚΑΔ 2025 πρέπει να αντικατοπτρίζει ακριβώς τι κάνει η επιχείρηση
- Αν η επιχείρηση ασκεί εύρος δραστηριοτήτων, επιλέξτε τον κωδικό που καλύπτει την κύρια έσοδο
- Λάβετε υπόψη τυχόν μελλοντικά σχέδια (ΕΣΠΑ, αδειοδότηση)
Βήμα 4 — Διόρθωση μέσω myAADE
Για κάθε πελάτη που χρειάζεται διόρθωση:
- Συνδεθείτε στο myAADE με τα στοιχεία του πελάτη (ή αξιοποιήστε τη συμβολαιογραφική εξουσιοδότηση)
- Μεταβείτε σε Μεταβολή Εργασιών ή χρησιμοποιήστε το έντυπο Δ211 μέσω "Τα Αιτήματά μου"
- Επιλέξτε τη διόρθωση ΚΑΔ και εισάγετε τον σωστό κωδικό 2025
- Υποβάλετε και εκτυπώστε/αποθηκεύστε το αποδεικτικό υποβολής
⚠️ Προθεσμία: Η διόρθωση χωρίς πρόστιμο ισχύει έως 1η Ιουνίου 2026. Μετά από αυτή την ημερομηνία ισχύουν οι τακτικές κυρώσεις για εκπρόθεσμη μεταβολή.